Fatturazione elettronica in Romania: e-Factura per la tua SRL

La fatturazione elettronica in Romania passa da RO e-Factura, il sistema nazionale gestito da ANAF. Se hai una SRL in Romania, o la stai aprendo, devi trasmettere lì le fatture verso aziende, privati ed enti pubblici entro 5 giorni lavorativi. Ricorda lo SdI italiano, ma le regole non sono le stesse: ecco cosa devi sapere a novembre 2026.

RO e-Factura in due parole

RO e-Factura è il sistema nazionale romeno di fatturazione elettronica, dentro lo Spațiul Privat Virtual (SPV), l'area riservata di ANAF. Carichi la fattura come file XML. Il sistema la controlla, applica il sigillo elettronico del Ministero delle Finanze e la rende disponibile al cliente.

L'originale della fattura è il file XML con il sigillo, non il PDF che mandi per e-mail. Se ci sono errori, la fattura non risulta trasmessa: ricevi un messaggio con gli errori, correggi e rinvii.

La norma di base è l'OUG n. 120/2021, modificata molte volte. L'ultimo cambio importante è la Legge n. 88/2026, in vigore dal 1° giugno 2026.

Chi è obbligato

L'obbligo riguarda i soggetti passivi stabiliti in Romania. Una SRL romena lo è sempre, anche se i soci e l'amministratore vivono in Italia. Conta anche il luogo dell'operazione: la cessione o la prestazione deve avere luogo in Romania secondo le regole IVA. Non importa se la società è registrata ai fini IVA o no.

Se il cliente privato non ti dà un codice fiscale, al suo posto inserisci 13 zeri. Il privato non deve fare nulla nello SPV.

Cosa resta fuori

Le esclusioni principali, nella versione in vigore a novembre 2026:

• gli scontrini fiscali che valgono come fattura semplificata;
• le cessioni intracomunitarie di beni, quando il cliente comunica una partita IVA di un altro Stato UE;
• le operazioni fuori campo IVA per cui il Codice fiscale non chiede la fattura;
• chi si identifica fiscalmente con il CNP (il codice personale romeno), dal 1° giugno 2026.

La società italiana che fattura alla tua SRL romena, senza stabile organizzazione in Romania, non è obbligata a usare RO e-Factura: può aderire in modo facoltativo. Le fatture che la tua SRL riceve dall'estero le registri come sempre. Per i casi dubbi, verifica con il tuo commercialista.

Il termine: 5 giorni lavorativi

Dal 1° gennaio 2026 hai 5 giorni lavorativi dalla data di emissione per trasmettere la fattura. Prima erano 5 giorni di calendario. Lo stesso termine vale per le fatture B2C.

C'è anche un tetto: non oltre 5 giorni lavorativi dalla data entro cui la fattura andava emessa secondo il Codice fiscale romeno. L'abitudine più sicura è trasmettere il giorno stesso dell'emissione: così ti restano giorni per correggere una fattura scartata.

Il formato: XML secondo EN 16931 e RO_CIUS

La fattura è un file XML strutturato secondo lo standard europeo EN 16931, come la FatturaPA, ma con regole nazionali diverse: le specifiche RO_CIUS. Lo standard europeo ammette due sintassi, UBL e CII.

Non devi scrivere XML a mano. Puoi usare le applicazioni gratuite del Ministero delle Finanze, che però sono in romeno e pensate per poche fatture. Oppure usi un programma di fatturazione che genera il file per te. Le correzioni passano dal sistema con una fattura di rettifica: una fattura già consegnata non si «restituisce».

Le multe

Le sanzioni sono nell'art. 13^2 dell'OUG 120/2021 e non ammettono il pagamento ridotto della metà del minimo.

Il 15% colpisce anche chi compra: prima di registrare una fattura di un fornitore romeno, controlla che sia nello SPV.

Un controllo mensile basta: ogni fattura B2B ricevuta da un fornitore stabilito in Romania deve avere il suo XML con sigillo nello SPV, con gli stessi importi del PDF. Se paghi alla consegna e la fattura non arriva nel sistema entro il termine, puoi segnalarlo all'amministrazione fiscale con la procedura stabilita da ANAF. Se hai contestazioni, le comunichi al fornitore anche con un messaggio in RO e-Factura e aspetti la fattura di rettifica.

SPV, certificato digitale e commercialista

Per usare RO e-Factura la SRL deve essere registrata nello SPV come persona giuridica. Serve un certificato digitale qualificato intestato a chi la rappresenta: l'amministratore, un rappresentante designato o un delegato, ad esempio il commercialista.

I file XML e i messaggi di errore restano scaricabili per 60 giorni dalla pubblicazione. Se vivi in Italia, organizzati da subito: chi trasmette e chi scarica le fatture ricevute, e con quale certificato. La guida in romeno sullo SPV di ANAF spiega la registrazione passo per passo.

Se stai aprendo la società

E-Factura parte dalla prima fattura. Conviene quindi decidere prima della costituzione chi avrà il certificato digitale e accesso allo SPV, e con quale programma fatturerai. Se la società non c'è ancora, la guida di Start4 su come aprire una società in Romania spiega tempi e passaggi.

Un programma come Contar, con il modulo e-Factura ANAF (SPV), genera l'XML dalla fattura che emetti e lo collega allo SPV. Così non devi imparare il formato RO_CIUS per restare in regola.

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