Contabilità SRL in Romania: cosa fare nel primo anno (2026)

La contabilità di una SRL in Romania, il primo anno, si riduce a poche scelte e a un calendario fisso. Scegli chi ti tiene i conti, verifichi se entri nel regime micro, capisci se devi aprire la partita IVA rumena e attivi lo SPV per la fattura elettronica. Qui trovi i passi e le scadenze in vigore a novembre 2026, scritte per chi la società l'ha appena aperta da fuori.

Appena ricevuto il certificato di registrazione

Dal giorno della registrazione la tua SRL ha obblighi fiscali, anche senza aver emesso una fattura. Se sei ancora prima di quel passo, la guida Start4 su come aprire una società in Romania parte dall'inizio.

• Il commercialista. La legge rumena chiede che la contabilità la tenga un ufficio interno guidato da una persona laureata in economia, oppure un contabile o una società iscritti al CECCAR, con un contratto di servizi. La responsabilità resta all'amministratore.
• I registri. Registrul-jurnal, Registrul-inventar e Cartea mare, più una balanța de verificare ogni mese.
• Lo SPV. È lo «Spazio privato virtuale» dell'ANAF, il fisco rumeno: da lì passano la fattura elettronica e le comunicazioni. La società vi accede con un certificato digitale qualificato.

Se vivi in Italia, firma il contratto con il commercialista prima che si chiuda il primo mese. Rincorrere una scadenza a distanza costa più che prevenirla.

Microimpresa o imposta sull'utile

Il regime micro è un'imposta dell'1% sui ricavi, aliquota unica dal 1° gennaio 2026. L'alternativa è l'imposta sull'utile al 16%. Una SRL nuova può partire in micro se rispetta le condizioni del Codice fiscale:

• ricavi fino all'equivalente di 100.000 € l'anno, misurati sul fatturato e sommati a quelli delle imprese collegate;
• almeno un dipendente: la società nuova ha 90 giorni dalla registrazione per assumerlo;
• chi detiene più del 25% ha una sola microimpresa;
• capitale non detenuto dallo Stato, società non in scioglimento;
• bilancio depositato nei termini.

Se superi 100.000 € durante l'anno, paghi l'imposta sull'utile dal trimestre del superamento. Il calcolo completo è nella guida Start4 sulla microimpresa in Romania.

Il dipendente e la D112

Con un dipendente depositi ogni mese la D112, entro il 25 del mese successivo a quello di paga. Contiene contributi, imposta sul salario e dati del lavoratore.

Se l'unico dipendente se ne va, hai 30 giorni per sostituirlo; altrimenti passi all'imposta sull'utile dal trimestre seguente. La malattia non ti fa uscire dal micro finché, sommata sull'anno, resta entro 30 giorni.

IVA rumena: sì o no

La soglia di esenzione è 395.000 lei di fatturato annuo. Sotto puoi restare senza codice IVA; se la superi, chiedi la registrazione al più tardi il giorno del superamento. Puoi anche registrarti fin dall'apertura.

Con l'IVA applichi il 21% o l'aliquota ridotta dell'11% e presenti la D300 entro il 25 del mese dopo il periodo, mensile o trimestrale. Le regole sono nella guida all'IVA in Romania.

Fattura elettronica, SPV e registratore di cassa

Le fatture verso aziende e privati passano da RO e-Factura. Dal 1° gennaio 2026 hai 5 giorni lavorativi dall'emissione per trasmetterle. Il quadro completo è nella guida alla fatturazione elettronica in Romania.

Se vendi al dettaglio o presti servizi al pubblico e incassi in contanti o con carta, ti serve un registratore di cassa fiscale. Lo scontrino che vale come fattura semplificata non va in e-Factura.

Contar ha il modulo e-Factura ANAF (SPV) e manda ogni mese al commercialista il pacchetto vendite e acquisti: XML per SAGA, CSV e PDF.

Le scadenze del primo anno

Se una scadenza cade nel fine settimana o in un festivo, slitta al primo giorno lavorativo; il calendario ANAF riporta già la data spostata.

Per il quarto trimestre la regola del Codice fiscale è il 25 gennaio; per il 2025 una deroga ha spostato l'imposta micro al 25 giugno 2026. Controlla sul calendario ANAF cosa vale per il 2026.

SAF-T, la D406

La D406 è il file standard di controllo fiscale (SAF-T). Per le piccole imprese è obbligatoria dal 1° gennaio 2025, e una società nuova la deve dalla data di registrazione. Si deposita mensile o trimestrale come l'IVA; senza partita IVA, trimestrale. La scadenza è l'ultimo giorno del mese successivo al periodo. La genera il software contabile.

Bilancio, dividendi e archivio

Il bilancio annuale si deposita entro il 31 maggio dell'anno successivo: per il 2026, entro il 31 maggio 2027. Per una microimpresa il ritardo costa anche il regime.

I dividendi distribuiti dal 1° gennaio 2026 scontano in Romania il 16%, trattenuto dalla società e versato entro il 25 del mese dopo il pagamento. È un'imposta finale in Romania; se sei residente in Italia, i dividendi vanno dichiarati anche lì, secondo le regole italiane e la convenzione contro le doppie imposizioni.

Registri e documenti giustificativi si conservano 5 anni dal 1° luglio dell'anno dopo la chiusura dell'esercizio; i bilanci 10 anni.

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